При виборі шредера для офісу чи дому, важливо не тільки звернути увагу на його потужність і швидкість роботи, але й на рівень захисту, який він забезпечує. Шредери використовуються для знищення документів, і залежно від того, наскільки конфіденційні ці документи, вам слід обрати шредер з відповідним класом безпеки.

Різновиди класів безпеки шредерів
Класи безпеки шредерів визначаються стандартами DIN 66399, які поділяють шредери на декілька рівнів залежно від розміру часток, на які розрізається папір:
P-1 та P-2 – Найнижчий рівень захисту. Такі шредери розрізають папір на смужки шириною 6 мм (P-1) або 4 мм (P-2). Вони підходять для знищення документів, які не містять конфіденційної інформації. Використання: внутрішні документи, загальна інформаця. Наприклад: Записки, чернетки, внутрішні звіти, плани або розклади
P-3 – Середній рівень захисту. Шредери цього класу мають перехресну різку з розміром фрагменту до 320 мм², у більшості випадків 5х50 мм. Це підходить для документів, що містять помірну кількість конфіденційної інформації. Використання: внутрішня кореспонденція, банківські виписки.
P-4 – Високий рівень захисту. Ці шредери нарізають документи на шматочки розміром 160 мм², але більшість наших офісних моделей мають фрагмент 4х12 мм, що робить відновлення інформації практично неможливим. Підходять для документів, що містять важливу конфіденційну інформацію. Використання: юридичні документи, податкові декларації.
P-5 – Дуже високий рівень захисту. Документи розрізаються на шматочки розміром 30 мм². Цей клас використовується для знищення документів, що містять особливо важливу інформацію. Використання: державні документи, стратегічні плани.
P-6 та P-7 – Це найвищі рівні захисту. P-6 папір буде розрізаний на частки розміром 10 мм², а P-7 ще дрібніше до 5 мм². Це шредери для максимально конфіденційних документів, які використовуються в урядових установах та організаціях, де потрібен найвищий рівень безпеки. Використання: військові документи, надсекретні дані.

Як вибрати потрібний клас безпеки шредера?
Вибір відповідного шредера залежить від того, які типи документів ви плануєте знищувати:

• Для дому або невеликого офісу: якщо ви знищуєте рахунки, квитанції або інші документи без особливої конфіденційності, то вам цілком вистачить шредера з класом безпеки P-1 або P-2. Такі шредери легко впораються з побутовими завданнями і не коштуватимуть дорого.
• Для малого бізнесу: якщо у вашому бізнесі є документи з особистими даними клієнтів або фінансовою інформацією, вибирайте шредер з класом P-3 або P-4. Це забезпечить достатній рівень безпеки, щоб захистити інформацію від відновлення.
• Для великих компаній та урядових установ: якщо ви працюєте з документами, що містять особливо важливу або конфіденційну інформацію, необхідний шредер класу P-5 або вище. Це гарантує, що навіть найвитонченіші спроби відновити знищену інформацію будуть безуспішними.

З класом визначились, тепер ще кілька рекомендації щодо вибору шредера

Перш ніж купити шредер, зверніть увагу на кілька основних факторів:

• Обсяг роботи: Подумайте, скільки документів вам доведеться знищувати щодня. Для великих обсягів підійдуть більш потужні моделі.
• Типи документів: Якщо у вас часто виникає потреба знищувати кредитні картки або CD-диски, вибирайте шредер з відповідною функцією.
• Рівень захисту: Обирайте клас безпеки відповідно до типу інформації, яку ви плануєте знищувати.
• Шум: Якщо шредер буде використовуватися в офісі, зверніть увагу на його рівень шуму. Деякі моделі працюють значно тихіше, що може бути важливо для комфортної роботи.
• Місткість кошика: Чим більше кошик, тим рідше вам доведеться його випорожнювати. Це важливо, якщо шредер використовується інтенсивно.

Висновок
При виборі шредера важливо не тільки звертати увагу на його технічні характеристики, але й розуміти, який рівень безпеки вам потрібен. Знаючи класи безпеки шредерів та їхнє призначення, ви зможете обрати модель, яка найкраще підходить для ваших потреб.
Пам’ятайте, що захист конфіденційної інформації – це не лише вимога закону, але й ваш особистий спокій.

Вибирайте шредер з правильним рівнем захисту, і ваші дані будуть надійно захищені.