У сучасному світі, де інформація є одним з найцінніших ресурсів, питання захисту даних –має важливе значення.
Щодня ми стикаємося з необхідністю обробки, зберігання, сортування, видалення та знищення різноманітних видів інформації, від конфіденційних документів до цифрових записів.
Тут на допомогу приходить стандарт DIN 66399, який встановлює вимоги для забезпечення безпеки процесу знищення даних.
Стандарт DIN 66399 визначає чіткі критерії для знищення різних типів носіїв даних, таких як паперові документи, оптичні носії та плівкові матеріали. Цей стандарт допомагає уникнути потенційних витоків даних та захистити конфіденційну інформацію.

Історія  виникнення Стандарту DIN 66399
До впровадження DIN 66399 існували різні національні і міжнародні стандарти для знищення даних, але вони часто мали різні вимоги і підходи, що ускладнювало забезпечення однорідності і ефективності процесів.
У відповідь на ці проблеми, DIN 66399 був розроблений для уніфікації вимог і забезпечення високого рівня безпеки при знищенні інформації.
Відповідно до цього стандарту, знищення даних повинно відповідати чітким критеріям, що дозволяє уникнути відновлення інформації після її знищення.
Стандарт DIN 66399 був розроблений та опублікований у 2012 році Німецьким інститутом стандартизації (Deutsches Institut für Normung e.V., DIN).
Хоч це і є німецький стандарт, але він набув широкого визнання і за межами Німеччини завдяки своїй універсальності і ефективності у забезпеченні безпеки даних. Його застосовують у багатьох країнах, і він став основою для практик знищення даних у різних регіонах.
Ось кілька країн, де стандарт DIN 66399 активно використовується: Німеччина, Австрія, Швейцарія, Італія, Франція, Великобританія, Швеція, Норвегія, Данія, США, Канада, та інші

Категорії та рівні стандарту DIN 66399
Стандарт DIN 66399 класифікує носії даних за трьома основними категоріями, кожна з яких відповідає різним типам матеріалів, що підлягають знищенню:
1. Категорія P (Paper / Папір):

• Ця категорія охоплює всі типи паперових носіїв, включаючи документи, картки та інші матеріали на основі паперу. Паперові носії є найбільш поширеними в офісах і організаціях, тому правильне їх знищення є критично важливим для захисту конфіденційної інформації.
• Вимоги цієї категорії включають розмір частинок паперу після знищення, що гарантує, що інформація на них не може бути відновлена.

2. Категорія O (Optical / Оптичні носії):

• Сюди відносяться носії даних на основі оптичних технологій, такі як CD, DVD та Blu-ray диски. Оптичні носії часто містять великий обсяг даних, які можуть бути чутливими або конфіденційними, тому їх знищення потребує особливої уваги.
• Стандарт встановлює вимоги щодо розмірів частинок або інших ознак знищення, які забезпечують ефективне видалення інформації з таких носіїв.

3. Категорія F (Film / Плівкові носії):

• Ця категорія охоплює плівкові матеріали, які можуть містити інформацію, таку як мікрофільми або інші типи плівок. Хоча плівкові носії менш поширені в порівнянні з паперовими або оптичними, їх також необхідно знищувати відповідно до чітких стандартів, щоб уникнути витоку даних.
• Вимоги цієї категорії визначають, яким чином повинні бути оброблені і знищені плівкові носії, щоб забезпечити повне знищення інформації.

Рівні безпеки
Стандарт DIN 66399 також визначає сім рівнів безпеки, які регулюють ступінь захисту при знищенні інформації на різних носіях даних. Кожен рівень характеризується певним розміром частинок або іншими критеріями, які визначають, наскільки ефективно інформація буде знищена. Наприклад для паперу:
P-1:

• Найменший рівень безпеки. Частинки після знищення мають бути не більше 6 мм. Підходить для документів та носіїв з не дуже чутливою інформацією.

P-2:

• Частинки не більше 4 мм. Підходить для знищення інформації, що містить конфіденційні дані, але не вимагає високих вимог до безпеки.

P-3:

• Частинки не більше 320 мм2. Цей рівень безпеки рекомендується для документів з чутливою інформацією, де потрібен більш строгий контроль.

P-4:

• Частинки не більше 160мм². Високий рівень безпеки, який забезпечує ефективне знищення інформації з особливо чутливих документів.

P-5:

• Частинки не більше 30мм². Застосовується для документів з критично важливою інформацією, де необхідний найвищий рівень захисту.

P-6:

• Частинки не більше 10мм². Найвищий рівень безпеки, який забезпечує повну неприпустимість відновлення інформації, навіть з найсучаснішими методами.

P-7:

• Частинки не більше 5 мм². Включає в себе спеціальні вимоги для дуже чутливих документів і носіїв, що потребують екстраординарного рівня захисту.

Вибір відповідного рівня безпеки залежить від типу інформації та вимог до її захисту. Наприклад, для фінансових документів або медичних записів може бути доцільно використовувати високий рівень безпеки, тоді як для менш чутливих матеріалів може бути достатнім середній рівень.

Впровадження стандарту DIN 66399
Правильне впровадження стандарту DIN 66399 це не лише вибір відповідного обладнання але і повний комплекс заходів направлених на реалізацію стратегії захисту даних.
Ось кілька порад для підприємств і споживачів:
-Навчання співробітників є критично важливим для забезпечення ефективного знищення даних. Співробітники повинні бути ознайомлені з політикою знищення даних, вимогами DIN 66399 і процесами, що використовуються в організації.
-Регулярно перевіряйте і оновлюйте політику знищення даних та обладнання, щоб адаптуватися до нових викликів і технологій. Це допоможе забезпечити постійний рівень захисту і відповідність сучасним вимогам.
-Проводьте оцінку ризиків для визначення потенційних загроз і вразливостей у процесах знищення даних. Це допоможе вжити заходів для мінімізації ризиків і покращення безпеки інформації.

Впровадження стандарту DIN 66399 і дотримання його вимог є важливими кроками для забезпечення надійного захисту даних і уникнення потенційних загроз витоку інформації. Ретельне планування, вибір відповідного обладнання і регулярний контроль допоможуть досягти високого рівня безпеки і відповідності сучасним стандартам.